津档发〔2017〕19号

关于印发《天津市重点建设项目（市级政府

投资类）档案专项验收工作细则（试行）》的通知

各区档案局，市级机关、团体、企事业单位：

为贯彻落实市政府办公厅《天津市建设项目联合审批流程再造工作实施方案》（津政办发〔2016〕61号）和《天津市建设项目竣工联合验收实施方案》（津政办发〔2017〕31号）要求，进一步规范我市重点建设项目（市级政府投资类）档案专项验收工作，市档案局制定了《天津市重点建设项目（市级政府投资类）档案专项验收工作细则（试行）》，现予以公布，请认真落实执行。《天津市建设项目档案专项验收工作流程》（津档发〔2013〕13号）同时废止。

天津市档案局

2017年12月19日

天津市重点建设项目（市级政府投资类）

档案专项验收工作细则（试行）

第一条 为进一步规范我市重点建设项目（市级政府投资类）档案专项验收工作，贯彻落实市政府办公厅《天津市建设项目联合审批流程再造工作实施方案》（津政办发〔2016〕61号）和《天津市建设项目竣工联合验收实施方案》（津政办发〔2017〕31号）要求，依据《天津市档案管理条例》、国家档案局和国家发改委《重大建设项目档案验收办法》等相关法律法规制定本细则。

第二条 本细则适用于经天津市政府批转天津市发展和改革委员会、天津市城乡建设委员会确定的新建、扩建、改建市重点建设项目（市级政府投资类）。

第三条 项目建设单位对项目档案负有主体责任，对建设项目档案的真实准确、系统完整、安全保管负总责。在项目开工后，建设单位向市档案局进行项目档案登记。在申请项目档案预验收前，建设单位完成项目档案法人验收（自检），参建单位完成向建设单位的档案移交。

第四条 项目主管单位对所属建设单位的项目档案工作进行监督、指导。

第五条 具备档案专项验收条件的建设项目，依建设单位申请，市档案局会同项目主管等单位对建设项目档案进行验收。

具备联合验收条件的建设项目，市档案局按照《天津市建设项目竣工联合验收实施方案》进行档案专项验收。

第六条 建设项目档案专项验收工作流程

（一）建设项目档案登记

项目开工后，建设单位填写建设项目档案工作登记表（附件2），向市档案局报送。

（二）阶段检查

对于建设周期长且参建单位完成合同标段建设内容即将撤场的项目，建设单位可根据实际需要，向市档案局提出阶段检查申请（附件3），经审核具备阶段检查条件的，市档案局组成检查组按项目的时间节点对项目档案情况进行阶段检查，并出具阶段检查意见书（附件4）。

（三）建设项目档案法人验收（自检）

建设单位（项目法人）依据合同对参建单位和建设单位形成的项目档案进行检查验收，合格后，参建单位向建设单位移交档案。

（四）建设项目档案预验收

1．提交申请。建设单位向市档案局提交建设项目档案预验收申请，申请材料包括：建设项目档案预验收申请表（附件5），申请报告，项目档案案卷级、文件级电子目录。

2．审核、受理。市档案局收到申请后，进行审核。具备条件的，予以受理；不具备条件的，建设单位整改完成后重新提交预验收申请。

3．组织预验收。市档案局在受理后5个工作日内组成验收组对项目建设已形成的档案情况进行预验收。

4．建设项目档案预验收合格的，由市档案局出具建设项目档案预验合格证明（附件6）；预验收不合格的，市档案局出具建设项目档案验收整改通知书（附件9），建设单位完成整改后提交整改复验申请，市档案局组织复验。

（五）建设项目档案专项验收

1．提交申请。通过建设项目档案预验收后，建设单位到天津市行政许可服务中心建设项目联合审批综合服务窗口（以下简称“综合窗口”）提交档案专项验收申请。

建设项目档案专项验收申请材料包括建设项目档案工作登记表、建设项目档案预验合格证明和建设项目档案专项验收申请表（附件7）。

2．审核、受理。市档案局在两个工作日内对申请材料进行审核，材料符合要求的予以受理。

3．组织验收。市档案局在受理后5个工作日内完成建设项目档案专项验收。

4．办结。验收合格的，市档案局出具行政服务事项办理结果通知书和建设项目档案验收合格证（附件8），建设单位到综合窗口领取相关办结文件；验收不合格的，市档案局出具建设项目档案验收整改通知书，建设单位完成整改后到综合窗口提出复验申请。

附件：1.市重点建设项目（市级政府投资类）档案专项验收 工作流程

2.建设项目档案工作登记表

3.建设项目档案阶段检查申请表

4.建设项目档案阶段检查意见书

5.建设项目档案预验收申请表

6.建设项目档案预验合格证明

7.建设项目档案专项验收申请表

8.建设项目档案验收合格证

9.建设项目档案验收整改通知书

附件1

市重点建设项目（市级政府投资类）档案专项验收工作流程

附件2

建设项目档案工作登记表

编号：[ ] 号 联审编号：
建设项目基本情况
项目名称
建设单位

（项目法人）
项目建设地址

项目主管单位
批准概算总投资	计划工期	年 月 日 至 年 月 日
项目主要

建设内容

代建单位
主要设计单位
主要施工单位
主要设备

安装单位
主要监理单位
项目档案管理情况
建设单位档案

部门负责人
联系电话
项目档案工作负责人
联系电话
项目建档时间
库房面积/

档案工作其它用房面积
主要设施设备

项目建设单位（盖章）

年 月 日

项目主管单位（盖章）

年 月 日
（本表一式两份，市档案局一份，建设单位一份）

附件3

建设项目档案阶段检查申请表 联审编号：

项 目 名 称
建设单位

（项目法人）
联系人
联系电话
项目建设情况
档案情况	档案内容

数量	准备阶

段档案 （卷/件）	监理

档案

（卷/件）	施工

档案

（卷/件）	设备 档案 （卷/件）	竣工图

(卷/件)	验收

文件

（卷/件）	照片

（张）	光盘

（张）	其它
建设单位

意 见

（单位盖章）

年 月 日
监理单位

审核意见

（单位盖章）

年 月 日
项目主管

单位意见

（单位盖章）

年 月 日
附件4

建设项目档案阶段检查意见书

编号：[ ] 号 联审编号：

项 目 名 称
建设单位

（项目法人）
项目建设情况

档案情况	档案内容

数量	准备阶段档案

（卷/件）	监理

档案

（卷/件）	施工

档案

（卷/件）	设备 档案 （卷/件）	竣工图

(卷/件)	验收

文件

（卷/件）	照片

（张）	光盘

（张）	其它
检查意见：

检查组负责人签字：

（市档案局盖章）

年 月 日
本表一式两份，市档案局一份，申请单位一份

附件5

建设项目档案预验收申请表

联审编号：

项目名称
建设单位

（项目法人）
联系人
联系电话
档案

情况	档案内容

数量	准备阶段档案

（卷/件）	监理

档案

（卷/件）	施工

档案

（卷/件）	设备 档案

（卷/件）	竣工图

(卷/件)	验收

文件

（卷/件）	照片

（张）	光盘

（张）	其它
（自检）结论意见

项目档案法人验收

（盖 章）

年 月 日
档案审核意见

监理单位项目

（盖 章）

年 月 日
项目主管部门意见

（盖 章）

年 月 日
附件6

建设项目档案预验合格证明

( )预字 号

项 目 名 称：

联 审 编 号：

建 设 单 位：

（项目法人）

项目档案预验收意见：

验收组负责人：

年 月 日
市档案局业务部门意见：

（盖 章）

年 月 日
市档案局意见：

（盖 章）

年 月 日

附件7

建设项目档案专项验收申请表

联审编号：

项目名称
建设单位

（项目法人）
审批（核准、备案）机关
立项日期
投资规模
建设时间
设计单位
主 要

施工单位
主 要

监理单位
项 目

竣工时间
计划档案

验收日期
计划竣工验收日期
联 系 人
联系电话
地址/邮编
电子信箱
预验收

整改情况

（建设单位盖章）

年 月 日
项目主管

单位意见

（单位盖章）

年 月 日

附件8

建设项目档案验收合格证

( )验字 号

项 目 名 称：

联 审 编 号：

建 设 单 位：

（项目法人）

项目名称
联审编号
项目建设

地点
建设单位

（项目法人）
项目批准

单 位
批准文号
项目总

投资额
设计单位
施工单位
监理单位
项目档案情况：

档案内容

数量	准备阶

段档案

（卷/件）	监理

档案

（卷/件）	施工

档案

（卷/件）	设备 档案

（卷/件）	竣工图

(卷/张)	验收

文件

（卷/件）	照片

（张）	光盘

（张）	其它

项目档案验收意见：

验 验收负责人：

年 月 日
市档案局业务部门意见：

（盖 章）

年 月 日
市档案局意见：

（盖 章）

年 月 日
附件9

建设项目档案验收整改通知书 第一联 验收单位联

编号：[ ] 号 联审编号：
项目名称
验收单位	验收组负责人
被验单位
被验单位负责人
年 月 日到你单位进行建设项目档案验收，发现你单位存在以下问题，请在规定期限内做好整改工作，并将整改情况报验收单位，对不按规定时限内完成整改或整改达不到要求的，将不予核发 。
序号	存在问题	整改意见
1
2
3
4
5
整改期限	从 年 月 日至 年 月 日止 共计 天
被验单位负责人确认并签名： 年 月 日
（市档案局盖章 ）

年 月 日
本表一式二联，验收单位、被验单位各一联。
建设项目档案验收整改通知书 第二联 被验单位联

编号：[ ] 号 联审编号：
项目名称
验收单位	验收组负责人
被验单位
被验单位负责人
年 月 日到你单位进行建设项目档案验收，发现你单位存在以下问题，请在规定期限内做好整改工作，并将整改情况报验收单位，对不按规定时限内完成整改或整改达不到要求的，将不予核发 。
序号	存在问题	整改意见
1
2
3
4
5
整改

期限	从 年 月 日至 年 月 日止 共计 天
被验单位负责人确认并签名： 年 月 日
（市档案局盖章）

年 月 日
本表一式二联，验收单位、被验单位各一联