档案与我们的生活

            天津市第八十中学     李会珍
    在很多人的眼中,档案是留给别人的,自己基本用不到。但最近的一些实例,让很多人都体会到了档案在生活中的作用不可小视。档案在关键时刻就好比那定盘的星。
    2015年,红桥区的“退休老师发房补了”这是一个多么让人兴奋的好消息,大家期盼了近3年。但是亡故的退休教师家属要想拿到这笔钱,要全部继承人共同办理公证后方可领取,为了给我校53位亡故教师的继承人办理公证提供依据,我校办公室主任冯春艳查阅了每一个教师的档案,把该教师的父母及继承人的全部信息找齐,最大限度的满足家属的要求。因为公证处要求有亡故教师的父母的信息,但大多数父母辈的亲属早已先于他们去世,怎么让家属提供他们爷爷奶奶辈的信息呢?但公证处就是需要学校证明,这可急坏了各位办理此事的家属们,纷纷来到学校,盼望着能查到相关的蛛丝马迹。学校为了急家属之急,为老教师的家属们提供帮助,冯主任把亡故教师尘封已久的档案全部找出来,仔细查阅每一页,每一行的文字信息,从职工简历表到他们的自传甚至入团时填写的表格里,在大海里捞针。当我们查到一点点的信息的时都兴奋不已,家属们更是感激不尽。都说“档案真是有用呀!”“多亏了这档案!”正是有了档案的支持,才使得我校亡故教师的房补发放比较顺利。
    2016年5月19日局干部科下达了紧急通知:要求核查单位党员干部(学校中层以上干部)是否存在档案造假情况以及单位党员干部(含学校中层以上干部、教师)是否存在违规用公款支付个人在职学历学位教育费用,搞学历学位“镀金”情况。并要求当日12点之前报告核查结果。这可急坏了党务干部,赶紧找会计和人事主任商量工作怎么进行。会计和人事干部看到这任务马上说:“别着急,咱们有档案,一查就出结果了”。立即发动所有会计查找会计档案。办公室没课的党员帮忙翻看党员干部(学校中层以上干部)的人事档案。经过查看档案,及时上报了我校的自查报告。党务主任事后说“别看档案放在那里,一年几年的用不上,一旦用上,就是关键的事”正是有了档案的支持,才使得我校各项工作进行得都比较顺利。
    职称评定向来都是教师职业生涯中的最重要的事,尤其今年的职称评定是改革后的第一次参评。所以老师对此非常关注。很多方面的要求都跟往年的不一样了。仅硬件要求就有如下改变:1、城镇教师须有在农村校或薄弱校工作一年的经历;2专任教师任教以来累计担任班主任工作五年以上,并出色完成任务,教书育人成绩突出。因学科特点未安排班主任工作的,须担任本学科的活动团队指导员或教练员五年以上;行政兼课人员任教以来须担任班主任工作两年以上。3专任教师须完成规定的教学任务;校领导须现岗兼任学科教学课程,近五年以来,兼课不少于五个学期,周课时不得少于2课时;或者承担并完成两项市级教育教学研究课题;幼儿园园长每学期须参加听课、评课、教研活动等不少于五次;其他行政人员必须现岗兼任学科教学课程,近五年以来必须连续兼课,周课时不得少于4课时。等这些方面的改变,对于人事干部来说,在众多的申报者中就要把硬件好关口,看看有没有不符合条件的。这时候,还是档案说了算。在事实面前,对于不能申报的教师,他们也能心悦诚服的接受结果。
    很多经历了查找档案获得证据的人开始认识到:档案跟我们的生活息息相关,档案是经历最好的证明。