第一章 总则

第一条 本团体的名称是：天津市档案学会。英文名称：Tianjin Archives Society，缩写：TAS。

第二条 本团体的性质是由天津市档案工作者自愿结成的学术性、非营利性社会组织。

第三条 本团体的宗旨是遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚、社会主义核心价值观并积极加强社会组织党的建设，组织团结全市广大档案工作者，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持贯彻“百花齐放，百家争鸣”的方针，充分发挥学会桥梁纽带作用，坚持民主办会的原则，充分发扬学术民主，倡导科学、创新、求实、协作、平等、自由的精神；开展档案科学技术、理论研究、咨询服务、专业培训、科普宣传等活动，扎实推进“三个体系”建设，促进档案学和档案事业的发展，为建设新时代中国特色社会主义事业服务。

第四条 本团体接受业务主管单位天津市档案局、社团登记管理机关天津市民政局的业务指导和监督管理。

第五条 本团体的住所在天津市南开区。

第二章 加强党的建设

第六条 本团体按照《中国共产党章程》及有关规定建立党的组织或接受上级党组织派遣党建工作指导员。

第七条 本团体党组织要积极发挥政治引领、先锋模范、监督管理和规范行为的主导作用，保障社会组织健康发展。

第八条 本团体党组织按照《中国共产党章程》和有关规定开展组织活动，按期进行换届选举。

第九条 本团体党组织要在本单位的诚信自律、反腐倡廉建设中发挥积极作用。

第十条 本团体党组织必须严格执行和维护党的纪律，党员必须自觉接受党的纪律约束，接受上级党组织的考评。

第三章 业务范围

第十一条 本团体的业务范围：

（一）组织会员学习宣传《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《天津市档案管理条例》以及宣传党和国家的各项方针、政策、法律、法规，增强法制观念，促进依法治档；

（二）组织会员、团结档案工作者，开展档案科学技术研究和学术交流活动，不断提高学术水平；

（三）宣传普及档案学基础知识，介绍国内外档案学术研究动态与成果，提高会员和档案工作者专业水平；

（四）编辑出版档案专业论文集和有关学术研究资料，协助中国档案学会发行《档案学研究》等报刊资料；

（五）依法依规在会员中评选和奖励优秀档案学术研究成果；培养、发现、推荐人才；依法依规表彰在学会工作中做出优异成绩的学会专兼职工作人员；向中国档案学会、天津市社联推荐优秀成果；

（六）发展同国内外档案学术团体、与档案学相关的学术团体和档案工作者的友好联系和交往，开展民间档案学术交流；

（七）接受有关部门委托进行专题调研、档案科学技术项目评估、科研成果鉴定及业务技术标准起草和编审，为有关部门提供决策依据；

（八）开发推广档案学研究成果、开展档案业务咨询工作，提供技术、信息和劳务服务；

（九） 鼓励会员提出合理化建议，反映会员的意见和要求，维护档案工作者的合法权益，积极发挥学会的桥梁作用；

（十） 举办为会员服务的活动。

第四章 会员

第十二条 本团体由单位会员和个人会员组成。

第十三条 申请加入本团体的会员，必须具备下列条件： 

（一）拥护本团体的章程；

（二）有加入本团体的意愿；

（三）在本团体的学科领域内具有一定的影响；

（四）具有下列条件之一者，可申请为本团体个人会员：

1．具有助理馆员、助理工程师及以上专业技术职务或相当水平的档案工作者；

2．具有大学本科以上的学历，从事档案工作三年以上，或者从事档案工作五年以上有实际工作经验和一定学术水平者；

3．对档案学和档案事业有一定贡献者；

4．热心于本会工作并积极支持本会活动的领导干部、企业家、专家、学者和各界人士；

5．从事其他专业工作，热心于档案学研究，有显著成绩者。

（五）能参加本团体活动的各区档案馆，专业档案馆、企业、事业单位，均可成为本团体的单位会员。

第十四条 会员入会的程序是：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会讨论通过；

（三）交纳当年会费；

（四）由理事会发给会员证。

第十五条 会员享有下列权利：

（一）本团体的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本团体的活动；

（三）获得本团体服务的优先权；

（四）对本团体工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由；

第十六条 会员履行下列义务：

（一）遵守本团体章程；

（二）执行本团体的决议；

（三）维护本团体合法权益；

（四）完成本团体交办的工作；

（五）按规定交纳会费；

（六）向本团体反映情况，提供有关资料。

第十七条 会员退会应书面通知本团体，并交回会员证。会员如果2年不交纳会费或不参加本团体活动的，经理事会确认，视为自动丧失会员资格。会员如有严重违反法律法规和本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。

第十八条 会员退会、自动丧失会员资格或被除名后，其在本团体相应的职务、权利、义务自行终止。

第五章 组织机构和负责人产生、罢免

第一节  会员代表大会

第十九条 本团体的最高权力机构是会员代表大会。会员代表的产生办法是：从会员中推荐产生。会员代表大会的职权是：

(一)制定和修改章程；

(二)选举和罢免理事、监事；

(三)审议理事会的工作报告和财务报告；

(四)审议监事的工作报告；

(五) 制定和修改会费标准；

(六) 决定终止事宜；

(七)决定其他重大事宜。

第二十条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第二十一条 会员代表大会每届5年，每年至少召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第二节  理事会

第二十二条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员代表大会负责。

第二十三条 理事会的职权是：

(一)执行会员代表大会的决议；

(二)选举和罢免负责人；

(三)筹备召开会员代表大会；

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况；

(五)决定会员的吸收或除名；

(六)决定办事机构、分支机构、代表机构、实体机构的设立、变更和终止；

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的人选；

(八)领导本团体各机构开展工作；

(九)制定财务管理、档案管理等内部管理制度；

(十)依法依规组织奖励和表彰活动；

(十一)决定其他重大事宜。

第二十四条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因故不能到会的，可书面委托他人代为参加会议并行使表决权。

第二十五条 理事会每年至少召开一次会议。

第三节  负责人   

第二十六条 本团体负责人为理事长、副理事长、秘书长。负责人从理事中选举产生，必须具备下列条件：

(一)坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

(二)在本团体业务领域内有较大影响；

(三)任职年龄不超过70岁；

(四)身体健康，能坚持正常工作；

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

(六)具有完全民事行为能力。

第二十七条 本团体负责人任期与理事会相同。负责人任期最长不得超过2届。  

第二十八条 本团体法定代表人由副理事长担任。本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。 

法定代表人的罢免程序：

(一)本团体罢免法定代表人须由理事会做出决议，因原法定代表人不能或者不履行职责，致使理事会不能依照法定程序召开的，可由2/3以上理事联名提议并推选一名召集人召开理事会（联名理事应为已在登记管理机关备案的理事）。罢免法定代表人的理事会须有2/3以上理事出席方能召开，罢免法定代表人的决议须由2/3以上到会理事表决通过，形成会议纪要并由出席理事全体签名；

(二) 罢免法定代表人的理事会会议纪要以书面形式报业务主管单位，经审查同意之日起30日内，向登记管理机关申请法定代表人变更登记，若法定代表人不能或者拒绝签署变更意见的，社会团体须以书面送达或公告等方式告知原法定代表人之后，由拟任法定代表人根据理事会决议签署。社会团体应以书面形式说明原法定代表人不能或者拒绝签署变更意见的原因，并提供已通知原法定代表人的书面证明材料。业务主管单位、登记管理机关按相关要求办理法定代表人变更手续。

第二十九条 本团体理事长行使下列职权：

(一)召集和主持理事会；

(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

(三)代表本团体签署有关重要文件。 

第三十条 本团体秘书长行使下列职权：

(一)主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

(二)协调各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，提交理事会决定；

(四)提名专职工作人员的聘用，由理事会决定；

(五)处理其他日常事务。

第四节  监事

第三十一条 本团体设监事2名。监事任期与理事任期相同。本团体理事及财务人员不得兼任监事。

第三十二条 监事的权利和义务：

（一）向会员代表大会报告工作；

（二）监督会员代表大会和理事会的选举、罢免；监督理事会履行会员代表大会的决议；

（三）检查本团体财务和会计资料，向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况；

（四）列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议；

（五）监督理事会遵守法律、法规和章程的情况。对违反法律、法规和章程的负责人、理事提出依程序罢免的建议。

第三十三条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，切实履行职责。

第六章 诚信自律建设与信息公开

第三十四条 建立和完善以章程为核心的社会组织现代法人治理结构，建立民主选举、民主决策、民主管理、民主监督机制，加强组织机构建设。

第三十五条 建立健全内部管理制度，指定专人负责有关事宜。通过建立和完善制度，形成长效机制，促进信息公开和承诺服务活动的规范化。按照法律、法规和登记管理机关信息公开的相关要求，履行信息公开义务，提升社会组织的公开性和透明度，提高社会组织公信力。

第三十六条 严格按照核准的章程开展活动，不超越章程规定的业务范围。积极承担社会责任，诚实守信，公平公正，不损害国家、集体和个人利益。

第七章 资产管理、使用原则

第三十七条 本团体经费来源：

(一) 会费；

(二) 捐赠；

(三) 政府资助；

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

(五)利息；

(六)其他合法收入。

第三十八条 本团体按照国家有关规定收取会员会费。

第三十九条 本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第四十条 本团体建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第四十一条 本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第四十二条 本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十三条 本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第四十四条 本团体的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十五条 本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇，按照本市有关规定签订劳动合同并执行。

第八章 章程的修改程序

第四十六条 对本团体章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十七条 本团体修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第九章 终止程序及终止后的财产处理

第四十八条 本团体终止动议由理事会提出。须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十九条 本团体终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第五十条 本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十一条 本团体终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第十章 附则

第五十二条 本章程经2018年12月28日第八届会员代表大会表决通过。

第五十三条 本章程的解释权属本团体的理事会。

第五十四条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。