河西区档案馆于1959年成立，区档案馆既是党的机构，又是政府机构，在区委领导下进行工作。1980年12月区委、区政府决定，成立区政府档案科，与区档案馆合署办公，一套人员，两个牌子，为区委、区政府直属机构，负责全区档案工作的业务指导和档案管理工作。1991年和1999年两次被授予全国档案系统先进集体称号。2007年列入参照《中华人民共和国公务员法》管理范围。2019年机构改革，原区档案局（馆）承担的行政职能划归区委办公室，并将行政职能以外的职能与区地方志编修委员会办公室进行整合，组建成为新的区档案馆。

目前馆长郑文才，副馆长芦德军、彭太刚、徐波、。

领导介绍

天津市河西区档案馆馆长：郑文才

负责档案馆全面工作，分管办公室。

天津市河西区档案馆副馆长：芦德军

负责组织人事、党建、纪检、保密、离退休干部等工作，协助馆长分管办公室。

天津市河西区档案馆副馆长：彭太刚

负责工程建设、物业、公共设施、设备运行维护、大额采购、安全生产、工会、固定资产管理工作，分管史志科。

天津市河西区档案馆副馆长：徐波

分管工作：负责财务管理工作，分管档案接收整理科、档案保管利用科。

内设机构

根据《天津市河西区档案馆（天津市河西区地方志编修委员会办公室）职能配置、内设机构和人员编制规定》文件规定，本单位设置办公室、史志科（编研科）、档案接收整理科（电子信息科）、档案保管利用科4个内设机构，其主要职责分别是：

（一）办公室：负责组织协调单位日常运转、对外联络工作，承担综合文稿撰写审修，重要会议活动组织安排，宣传、信息、保密、信访、物业和财务管理等工作；承担单位人事管理、教育培训、工资福利和离退休干部管理等工作；承担资产管理、公共设备设施运行维护、安全保卫等工作；拟定区档案馆工作规划，组织开展档案、地方志理论研究和学术交流活动；建设区级档案、地方志专家库；做好党组织安排的本部门党建工作。

（二）史志科（编研科）：组织、指导、督促和检查地方志工作，拟定区地方志规划和编纂方案；组织区地方志和区地方综合年鉴编修工作，开展史志研究，编著地方史和整理旧志；组织、编辑、出版档案史料，开展馆藏档案的编辑研究及学术交流工作；征集散存在社会上的珍贵档案和有关地方志资料。搜集地方志和文献资料并规范整理。

（三）档案接收整理科（电子信息科）：接受区级机关、团体、企业事业单位、其他组织的重要档案资料和有关河西历史档案；承担接收进馆档案的规范整理工作；利用现代化技术手段，开展档案、地方志信息化建设；负责档案信息系统的日常维护工作，做好机房、网络、服务器等信息设备维护管理；负责电子文件和馆藏档案数字化信息储存、备份、管理、维护；编制检索工具；建设档案馆电子目录中心；定期公布开放档案目录。

（四）档案保管利用科：承担馆藏档案的保管、整理、保护、利用、鉴定、统计工作；承担政府信息公开查阅工作；研究并采用科学方法，对档案、地方志文献和资料实施有效保护；运用档案、地方志资源，开展档案、地方志宣传工作及各类社会教育活动；负责档案的陈列展览，开展爱国主义教育。

馆藏档案情况

1.馆藏档案数量

馆藏档案共151个全宗，89.4万卷（件），包括文书、会计、婚姻、公证、诉讼、科技、工商、声像等23个门类，以纸质为主，主要为建国以后的档案。还包括录音、录像、照片、光盘和实物等多种载体的档案。主要检索工具有全宗卷、案卷目录、全引目录、专题目录、分类卡片和机读目录。

2.馆藏档案的主要内容

有1949年以来反映河西区政治、经济、军事、文化、教育、卫生、体育、科技等各项事业历史档案；邓小平、江泽民、朱熔基、李瑞环、胡锦涛、李岚清、姜春云等中央领导来河西视察的照片；劳动模范、企业家、战斗英雄等名人档案；有清朝、民国时期房地契、纸币等档案；挂甲禅寺档案。

3.开发档案信息资源向社会提供全方位档案信息服务

区档案信息目录中心和现行文件阅览中心设在区档案馆内，档案信息目录中心已共享了区档案馆和区属70个单位的档案目录信息。目前，全部馆藏档案实现文件级检索，其中馆藏知青、招工、婚姻等民生档案已全文数字化。馆内设有政府公开信息阅览区和现行文件阅览中心，目前已开放档案3万余卷，现行文件3万余份，持身份证即可查询，欢迎各界前来垂询。