塘沽区档案馆“国际档案日”宣传活动方案
一、加强领导
塘沽档案馆召开馆长办公会议,专题研究“国际档案日”宣传活动方案。各科科室传阅文件,知晓开展“国际档案日”宣传活动的主题、时间、内容、要求,为搞好宣传活动奠定基础。成立由馆长总体负责,副馆长各司其职的宣传工作领导小组。由办公室牵头,各科科长配合,共同做好宣传活动的准备工作。
二、形式多样
1、档案馆内悬挂“6.9国际档案日”“档案在你身边”的横幅,向进馆群众发放档案宣传小册子《档案连着你我他》,提高社会档案意识,提供优质服务环境和服务水平。同时,从新区领取《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图发放到基层,统一张贴,将档案知识宣传普及到社区、群众身边。
2、组织上街宣传活动。定于2014年6月9日,在塘沽新村人人乐超市门前开展档案上街宣传活动。悬挂“6.9国际档案日”“档案在你身边”的横幅,摆设档案展牌:政府信息公开、家庭建档等,制作、发放档案宣传袋,内装天津市档案局印发的《走进档案》宣传册和塘沽档案馆的《政府信息公开》、《家庭建档指南》、《机关文件中心》等宣传画册及革命老电影光盘。将各级政府机关制定的、与百姓切身利益密切相关的医疗卫生、教育、住房、养老保险、再就业、社会保障、涉农政策等各类政府公开信息文件分发给社区居民和过往群众,介绍档案馆为民服务职能、民生档案信息馆际“一站式”服务、馆藏开放档案、政府公开信息查阅、查阅服务方式、联系电话等。
3、开展“走进档案馆”队日活动,这项活动已持续四年,在学校师生中反响强烈。拟在6月中旬,联系塘沽辖区内一家学校,与其联合开展主题队日活动。邀请学生走进档案馆,参观档案馆库,学习档案知识,了解档案作用,引导其爱护档案,学会积累成长档案。
4.举办“走进档案”主题征文活动。按照市档案学会的统一部署,已经向各基层单位及馆内工作人员进行了广泛宣传,组织征集有关论文。
三、做好总结
塘沽档案馆积极做好宣传活动的组织工作,及时总结经验。充分利用“国际档案日”这个契机,全面展示档案和档案工作,提高社会各界档案意识,努力做到贴近实际、贴近生活、贴近群众,让档案声音走进千家万户。