红星职业中等专业学校  刘淑明 张 娟

    档案在许多人的认识里，是作为一种权威性的文件而存在，它是触不可及的，档案记录了国家过去实行的大政方针，记载对国家有影响的个人的资料，它是政府权威的代名词。然而，孰不知，更多的时候，档案却是我们普通百姓的挚友，它记录着我们最平凡的生活，关注着我们漫漫人生路上所走过的点点滴滴，你、我和他都曾在这里扮演过有区别但没有虚伪和浮夸的角色。
    档案无时无刻地陪伴在每个人的身边。从呱呱落地的那一刻起，每个人有了自己的第一份档案——出生证，到后来的学生手册、体检卡，都是档案。档案的形式是多种多样的，或是一张照片一段录音，也可能是一张纸条一张贺卡，档案无时无刻都会产生，一段儿时的录像能勾起你对童年的回忆，一张感谢的卡片能让你记住帮助别人的快乐。档案是一种载体，存在意义并非是其本身，而是它所承载的那些事，那一个时代。
    无论是考学校，还是找工作，你的档案始终与你相伴，形影不离。不久前，记得快下班了，一位五十岁左右的张先生急急忙忙来到学校，说自己是老三号路中学毕业的，当时的毕业证丢了，现在急需学校开据的曾经在校的上学证明，去办理开出租的手续。我们学校是十多所学校合在一起的，情况比较复杂，再加之历史久远，教过他的老师都已经去世了，我们真的不好开具这个证明。当时我们想现在就业这么难，别说找到好工作了，就是找到工作了都是已经相当不易的事情，如今他好不容易找到一份还算称心的工作，我们一定尽最大努力帮助他。想到这我们都忘记了下班时间，一头扎进档案室，翻阅三十多年前的学籍档案，因为他不能提供任何可参考的信息，对于我们翻阅起来难度很大，我们一本一本、一页一页，用了一个多小时终于找到他的名字了……最后终于在“证据确凿”的基础上为他开具了在学证明。 “两个想不到，想不到档案室还保存着个人的学籍信息，想不到简单的一页证明竟有这么大的作用。”张先生高兴地说。
    通过这件事我们感到身上的责任重大，更加坚定将档案工作圆满完成的决心。工作的枯燥、乏味在“为人民服务”，“为国家效力”的面前都显得不值得一提。因此我们下定决心，以一个全新的面貌，拿出昂扬向上的精神，怀着满腔的工作热情，横下一条心一定要争创一流档案室。我们深深的感觉到基层档案工作的成功与否，不仅反映了档案管理水平的高低，而且也是档案馆工作的基础，并在一定程度上对整个国家档案工作的质量和水平有着至关重要的影响。
    档案常常能够解决一些百姓最关心、最现实、最直接的问题。档案室保存的民生档案发挥的作用越来越大，群众需求也越来越多，档案日渐成为百姓工作和生活不可或缺的主要依据和重要帮手。
    过去，在百姓的眼中，档案馆既陌生又神秘，很难想到这样的单位还会与自己的工作和生活有联系。如今，越来越多的百姓走进档案馆，渐渐了解、熟悉档案，逐步认识到档案的价值所在，档案室日渐成为百姓解决问题、处理难题的好去处。
    随着百姓的素质不断提高，对民生档案的需求也越来越高，我们今后将切实加大档案业务能力的培训，着力提高自己的业务素质和工作能力，认真组织实施《学校文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确保各种新形成的与民生有关的文件材料及时收集齐全，进行规范化整理，以满足利用的需要。
    总之，民生档案工作事关人民群众的切身利益，是档案工作中不可缺少的组成部份，搞好民生档案工作，对推动本地区社会经济发展，维护社会稳定将起到重要的作用，因此，我们必须尽自己最大努力搞好事关民生档案的各项工作，为我校档案事业的快速发展尽一份绵薄之力。