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档案惠民心

天津市市政公路巡查管理处付瑜

一页档案，一段记录；一份档案，一段历史。它是政策变革的记录，也还原历史的凭证。档案给我了许多枯燥与乏味，也给了我许多快乐与自信。6年的档案管理工作，让我爱上了这个14平米的小屋。

2010年1月，我从基层巡路管理工作岗位调整到机关行政综合办公室，担负起了全处档案管理工作。 “档案工作看上去青灯黄卷，毫无生气，但他既承载着重要的历史使命，又蕴含着无限生机，关键看你怎么利用它，怎么唤醒它的生命价值。”工作交接时，“档案大姐”语重心长的讲，而我却是将信将疑的听。十多平米的档案室内只是六、七个旧得发亮的铁皮柜子和一捆捆扎好的泛黄的陈旧历年档案。办公设备更是让人不敢恭维，旧桌子、旧电脑、旧碎纸机……一个旧字是最精准的总结。因工作踏实，表现突出而调到机关工作的喜悦一下被打到了谷底。但工作要运转，事事都得有人干。最基本的职业道德让我把自己关在了小屋，学起了关于档案方面的业务，先后学习了《立卷手册》、《档案工作手册》、《文书与档案工作文件汇编》等档案知识，干起了档案管理工作。

干一行，未必就爱一行，但爱一行，一定会努力精一行。记得2012年６月，为贯彻落实市全额事业单位住房货币分配工作，要将全处上下符合相关条件的若干在职、离、退休干部、职工住房情况进行全面统计和认定核对。这项工作任务量大，涉及人员多，利益多，局、处两级领导都非常重视。处领导要求档案室要认真查阅、核准，提供档案资料及档案数据支持。当时我一个头突然变成两个大。摆在我前面有五难：一是单位两次重组历史资料不全；二是４个月完成，时间紧、任务重；三是1999年以前没有电子档案，查阅速度慢；四是人员少，档案室就我一人“唱戏”；五是又要“跨界”学营房知识。怎么办？为了单位，为了大家也得横下一条心“干”啊！有一天，一位老职工找到了我。他说“姑娘，我当时的分房手续及证明材料找不到了，这让我们老两口怎么办啊，你要多帮忙啊！”听着他老人家恳切语言，我一边忙着手里的活，一边和气地回答：“放心、放心，你就听好消息吧！”其实，我的心理一点底都没有。我们处里像这位老职工的情况特别多，而且每个人的情况有都有所不同，都需要用档案为他们说话。更难的是有一部分老同志已经过世，我只能从家属提供的入职时间开始，灯火通明、不分昼夜在扑在档案里，从历年封存的行政、人事历史档案中一卷一卷，一件一件，一页一页的翻阅记录，实在查阅不到信息的，我积极与上级主管单位档案室求助，向上级主管单位档案部门请教。“档案大姐”也在我几个电话后，悄悄走到了我身边。已经退休的她给了我很多指导，教了我很多方法，工作中那认真劲时时让我汗颜——这就是我们的档案人。功夫不负有心人，经过将近一个月的时间紧张查找，我终于将那部分离、退休老职工的相关证明材料信息找齐，交到他们的手里。他们在规定时间内及时的办理了货币补房的相关手续。看到他们和家属领取到了自己应得的政策补贴时的那高兴劲，我当时也收获了满满地幸福！那位老职工还特地到档案室向我说：“小姑娘，你说的办到了。谢谢你！”听到这句话，我觉得值了，哪怕再辛苦一些，我也不怕！通过一次次，一件件档案文件材料数据服务的提供和支持，我也不知不觉爱上了档案管理，觉得档案管理工作很有意义，因为它具有生命，具有价值！

在我的档案室也在领导的关心下，开始数字化建设进程，在为领导决策提供有力依据，为全处业务部门提供档案服务与支持的同时，档案管理也服务于单位全体职工，注重民生，面向民生，向多元化建设发展。因此，凡涉及单位社保，医疗卫生，城建，住房等各个领域的专门档案，凡与大家关系密切的政府政策性公开的文件，我都广泛或尽量全面的收集整理，与多部门展开联动合作，拓宽档案文件材料信息的收集渠道。此外，我还在单位主管领导的支持和帮助下，专门建立了民生档案管理网络和民生档案资源库，实现了民生档案的集中化管理和优化，通过档案管理网络和资源库，密切关注民生服务民生，与群众利益挂钩，对相关民生档案文件材料优先进行整理、编目、录入，对其进行数字化建设管理，并建立起了人名档案，婚姻档案，公证档案等专门的数据库，为全处，为服务民生工作提供夯实的管理服务基础，为服务民生创造有利条件。

总之，我坚信建设有良好的，全面的档案管理服务体系，用良好的工作责任心才能管理好档案，才能更好的用档案去服务于社会，服务于民生，惠民于民生！