档案与民生

红桥区档案局 付文媛
 
    关注民生,改善民生是当前各级党委政府工作的重中之重。利用档案,服务民生是时代赋予档案部门的重要使命。近年来,随着我馆档案资源的不断充实,档案利用数量成几何倍数的翻增。下面我就仅以近期我馆在天津市头号工程——红桥区西于庄地区危陋房屋征收改造工程中,利用档案为辖区居民和单位员工化解难题为例,来证明档案在服务民生,推动政府重点工作中的珍贵价值和重要作用。
档案明确房屋产权   拆迁户顺利领取补偿
    此次西于庄拆迁涉及的范围为红桥北大街、清河沿大街、新红路、西于庄后大道、子牙河围合区域。其中涉及西于庄街早年分配给职工的房屋,这些人员在货币安置程序启动后,积极响应党和政府早搬迁的号召,主动配合拆迁指挥部的征收工作。可是他们当中有许多人员在西于庄片区的房屋缺少相应的证明材料,需要提供相关证据。因此,他们急急忙忙的来到区档案馆,希望查阅与房屋分配有关的档案。但是,根据档案馆利用馆藏未开放档案的相关规定,查阅档案必须由单位出查档证明,于是他们又急匆匆的离开。临近下班,他们带着查档介绍信再次来到我馆。由于我馆的馆藏档案没有数字化,我们几位工作人员齐动手,根据查档人员提供的线索,利用手检的方式,从档案库房中将西于庄街档案中涉及重要会议和有关房屋的案卷全部调出。通过细致的查找,终于在1993年的会议记录中查到了西于庄片区内房屋分配情况记录。档案内清晰准确的记录着该街几位同志的房屋地理位置、面积数量等情况。据此,档案馆的工作人员为他们出具了房屋所有权的证明材料,圆满地解决了房屋拆迁的补偿问题。此时,已经过了下班时间,看着满头汗水的我们,几位查档人员连连向我们表示感谢。
档案还原公建历史 员工利益得到保
    2015年4月接近中午时分,原红桥区服务公司干部急急忙忙来到我馆,想要查找大华货栈的占地面积情况。根据服务公司人员讲述,大华货栈坐落在西于庄常关胡同,正好位于西于庄拆迁区域内。服务公司已于十多年前完成了改制,他们希望及早办理动迁手续,早日领取拆迁补偿款。但是由于服务公司和西于庄地区危陋房屋征收改造指挥部在对大华货栈的占地面积数量的认可上存在分歧,拆迁补偿款的数额上无法达成一致,且其间相差上百平方米,因此大华货栈无法按时动迁。根据服务公司老领导和员工们回忆,在二三十年前,因为大华货栈用地紧张,曾经给上级主管部门打过改扩建报告,希望能够在原地进行改扩建。但是口说无凭,只有查找到原始的改扩建批复资料,才能使企业员工的利益得到保障。据此,我们按照原服务公司人员提供的查找线索,利用案卷目录逐条检索,终于在该公司1986年的永久卷内查找到了《关于大华货栈旅店部房屋更新改建的批复》。档案内明确记录了大华货栈客房改扩建的原因、面积和投资费用等情况。从而还原了大华货栈用地改扩建345平方米的真实历史。使企业员工的利益得到了有力保障,同时也推动了区政府重点拆迁项目的进程。
利用婚姻档案 变更房屋产权
    西于庄 拆迁片区近410多位居民出具了婚姻状况的相关证明。其中,接待查档490多人次,出具婚姻法律证明370多份,档案的查全率和查准率高达百分之百。 2015年6月的一天,一位神色焦虑,情绪激动的中年男子走进了档案馆,工作人员热情地接待了他。通过询问,了解到,他位于西于庄拆迁片房屋的产权证是其父亲的名字,其父亲已于1998去世,房屋的产权证的名字一直没有变更。现在西于庄地区要拆迁了,他想把产权证的名字变更为他母亲,但是,他母亲结婚证上的名字与身份证和户口本不符。为此,他已经奔波了两个多月了,现在他来到档案馆希望我们为他提供其父母的结婚证明,以及在其父亲去世后,其母亲一直未再婚的证明。档案馆工作人员立即通过电脑查询,快速查到了其父母1967年的结婚登记申请书,并确定了在其父亲去世后,其母亲一直无再婚记录。而且结婚底档中其母亲的姓名与现在的身份证一致。这些证明在为他变更房屋产权上提供了重要的凭证。当我们把开具好的证明递给他时,他感动地说:“没想到档案馆的资料保存的这么全,你们的服务态度这么好,遇到你们是我的福气呀!太谢谢你们了!”群众的夸赞和感谢是对我们辛勤工作的高度认可和最高奖赏,再苦再累都是值得的。截止目前,我和同志们共为
    以上利用档案服务群众的事例仅是档案利用服务的一个缩影。别小看档案就是呆在库房里的一张张纸,一本本卷,它是记载人类历史发展进程的宝贵财富,他的凭证作用是无可替代。据统计,仅近两年我馆就为利用者提供档案 10565人次,查阅档案43397 卷册,出具证明9869份。这充分诠释了档案是政府惠民工作密不可缺的好帮手。它在为群众化解难题,维护利益和推动本地区重点工作中都在发挥着无可替代的重要作用。