河西区档案馆于1959年成立，区档案馆既是党的机构，又是政府机构，在区委领导下进行工作。1980年12月区委、区政府决定，成立区政府档案科，与区档案馆合署办公，一套人员，两个牌子，为区委、区政府直属机构，负责全区档案工作的业务指导和档案管理工作。1991年和1999年两次被授予全国档案系统先进集体称号。2007年列入参照《中华人民共和国公务员法》管理范围。2019年机构改革，原区档案局（馆）承担的行政职能划归区委办公室，并将行政职能以外的职能与区地方志编修委员会办公室进行整合，组建成为新的区档案馆。