走近私企--档案工作大家谈 |
| 主持人：前不久，天津市政府发布了第13号令，公布了《天津市非国家所有档案管理规定》，并于今年的3月1日起开始实施，它市我国第一部有关管理非国家所有档案的地方政府规章，对私营企业的档案管理给予了明确的规定。可以说，它是继《档案法》、《档案法实施办法》后，又一个重要的法律规章，自然在档案界引起了不小的震动。为了引起社会的关注，档案部门着实费了不少心思，上街宣传，媒体报道，也轰轰烈烈了一把。事后，我问我的家人，是否知道此事？他们都频频摇头。我想也并非是他们过于孤陋寡闻，对于档案的认识，社会上的人的确知道的太少，尽管档案开放已近20年，但真正关心档案的人并不多。"让档案走进千家万户，深入人心"这美好的愿望，的确需要几代人的共同努力，档案人任重而道远。 我主持的这个栏目主题是：和私营企业谈谈档案工作。它是在前期采访、调研或书面沟通的基础上做成的。今天和我共话此题的有我市著名私企有宝成集团、贻成集团、宝利集团、鑫茂集团、大维集团、金锚公司以及市档案局的有关负责人。愿我们的话题为私营企业和档案部门之间架起一道彩虹桥。 接着刚才的话题，社会对档案的意识比较淡薄，作为私营企业，你们是如何看待档案工作的？ ----------------------------------------------------------------------------------------------- 宝利集团：我先说两句。我们宝利是作房地产的，1996年组建，2000年成立宝利集团，现下属有5个公司，开发房地产4万平方米，连续3年被评为天津百强私营企业。虽然成立的时间不长，但我们已深深地感受到档案对于一个企业的重要性，企业的人是流动的，而留给企业的文化是永恒的，一个企业，尤其是私营企业想在激烈的市场竞争中置身于不败的行列，必须有丰厚的文化底蕴作基础。而企业的档案工作，正是一项从事这种文化积累的过程，所以，我们集团从一成立开始就意识到了档案工作的重要之处。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 主持人：有这样的认识真是难得，是的，天地浮浮沉沉，春秋来来往往。最终印证一个国家、一个民族伟大的是它的文化。一个民族的文化是这个民族心智果实的长期积累，一个企业的文化是这个企业经验财富的恒久积淀。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 宝利集团：正因如此，我们从上到下建立了严格档案管理制度。虽为私营企业，我们老总还十分注重员工的个人政治素质，他本人也多次地、真诚地向党组织提出要加入中国共产党的申请。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 主持人：我真的挺感动，在我们当今这个国度里，当某些"成功人士"把金钱当作美酒狂饮时，在一片后庭花与卡拉OK的谑浪笑敖中忘情时，是无法有那份心境和政治追求的。说道底，我真的为宝利集团感动。档案，这企业中的无形资产，一定会给你们带来意想不到的好处的。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 宝成集团：说到利用档案的甜头，我们宝成集团是最有发言权的。我讲一个事例，2002年2月受全国总工会委托，我们接待一国际工会组织，这个代表团以考察私营企业人权状况为名蓄意刁难，我们及时从档案室找到1995年集团工会与职工签定的《集体合同》，合同详细地记录了职工的工资福利、养老医疗、文化教育等内容，事实胜于雄辩，档案材料使他们消解了敌意，使他们对中国私营企业有了一个正确的认识。 还有一件事，更是记忆犹新，1995年河北文安县一工厂购买了我们集团的一台锅炉，半年后发生爆炸，由于档案室存有每台锅炉X光无损伤底片，经专家鉴定质量无问题，从而维护了企业的荣誉。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 主持人：档案是企业的无形资产，历史的见证，企业发展的轨迹。有人把档案形容成攻克城池的"特洛伊木马"，是战无不胜的奇兵。谁要忽视了档案的价值，苦果只有自己品尝。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 金锚公司：这颗苦果我们咀嚼过，今天不妨给大家诉诉苦。我们金锚公司是一个年销售额为1.64亿元、自营出口1800万美圆的大型私营企业。一次公司经理在美国与客户洽谈业务时，需要先前与这个客户签定的合同传真件，但由于公司档案材料散失不能提供，美国客户提出质疑，中止了合作，这个教训对于我们来说无疑是惨痛的。 从此，我们转变了观念，近年来在有关档案部门的指导帮助下，档案实现了规范管理，1994年--2002年被农业银行天津分行分别授予AA、AAA级信用企业。我们深深地感觉到，要想做强做大企业，就必须使企业实行规范化管理，而规范化管理是离不开对档案的管理，档案管理是基础。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 主持人：说到档案管理，我想请贻成集团、大维集团谈谈他们的成功经验。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 贻成集团：那我就简单谈谈。首先我们公司领导相当重视档案工作，腾出了董事长会客室作为档案库房，可见重视程度。 从2001年开始，公司进行ISO9001质量管理体系的达标，建立了"文件控制程序"、"记录控制程序"和"档案管理办法"等制度，同时建立了月度资料检查制度和年度档案专题检查制度。此外公司还建立了由公司档案室和各部门组成的两级档案管理体系，并对档案人员进行规范的业务培训。公司各部室档案装具的使用执行统一的国家标准。 这样以来，公司及部门的各类会议记录、检查记录、领导考察记录、每月住户的反馈记录、公司大事记、各种活动照片等档案资料都完整、齐全的归档。我们也着实感受到档案给我们带来的各种好处。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 大维集团：集团建立之初，武国维董事长就提出：要把大维集团的档案管理按市级优秀档案管理的标准去做。陆续制定了《大维集团企业档案管理方案》、《大维集团文件材料归档范围及保管期限规定》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《集团各级管理人员对档案的收集整理制度》。 领导关系也十分明确：集团董事长领导企业的档案工作，集团办公室主任分管企业档案工作，配备以档案工作为主的兼职的档案人员2名，各子公司设兼职档案员1名，集团档案管理工作直接向董事长负责；明确各子公司、分公司要定期将相关资料报送到档案室集中管理。 目前集团保管了21类档案，这些档案在企业发展中发挥了重要的作用。这些成绩的取得档案部门的指导和帮助。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 主持人：私营企业呼唤档案服务，为私营企业提供档案服务，是各级档案部门义不容辞的责任。 说到为企业提供档案服务，我还得请市档案局的有关负责同志来谈谈。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 市档案局负责人：至于档案部门如何为个体私营企业服务？我们在前不久和市工商联联合出台了《关于档案工作为加快个体私营经济发展服务的意见》，推出了5项服务措施，我给大家介绍介绍。 一是发挥档案基础性管理作用，指导帮助个体私营企业建立符合自身实际的档案管理机制。 二是积极为个体私营企业培训档案业务人员。 三是建立个体私营企业档案业务协作组织，定期开展业务交流。 四是加强档案中介服务机构建设，主动为个体私营企业提供档案整理、代存代管、业务咨询、推荐专业人员、开发利用及档案信息数字化等中介服务。 五是充分发挥各级档案馆、现行文件阅览中心、天津档案网站的作用，开发馆藏信息资源，为个体私营企业提供政策及业务信息服务，努力把各级档案馆和现行文件阅览中心办成个体私营企业"自己的档案室"。从而实现档案部门与个体私营企业之间的互利与双赢。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 鑫茂集团：说到互利与双赢，我来说两句。档案给私营企业带来的甜头我不用多说了，作为档案重要的组成部分--企业文化，也必将对丰富档案馆馆藏资源起着积极的促进作用。 前不久，我们集团参加了在市档案馆举办的首届杰出人才档案的捐赠仪式，很受鼓舞，我们把企业家的创业经历和企业发展历史都无偿地捐赠给了市档案馆，这是我们私营企业家的光荣，不仅丰富了他们的馆藏结构，我们还可以利用市档案馆构筑的庞大的平台来宣传我们企业，提升企业的知名度。真是一举两得。 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 主持人：围绕私企档案工作这个话题，今天先谈到这里。对了，我刚刚听到一个消息，是和咱们私营企业档案工作发展有关的，不妨先透露给大家，那就是天津市档案系统决定成立天津市、区两级的档案鉴定组织，将面向社会对非国家所有档案开展鉴定服务，可以说，这是档案部门对私企档案工作提供服务的又一项具体举措。 当今中国私营企业的经济发展，似乎从未有过这么好的政策环境和舆论氛围，中国社会科学院的国情咨询专家预计，按照目前的增长速度，再过10年，中国私营经济比例将会从目前的30%提高到接近50%。私营企业发展前景无限美好。美好的私企发展前景，也给档案工作提出了一系列崭新的课题和可持续发展空间，在这里我同样祝愿档案事业更加美好。 |