查档手续

天津市档案馆查档须知

一、单位和个人持有身份证、护照、工作证、介绍信等合法证明，可以利用本馆已开放档案。

利用本馆尚未开放档案，按照中共天津市委办公厅、天津市人民政府办公厅批准的《天津市档案馆馆藏档案资料查阅利用规定》办理。

二、市档案馆保存的档案资料，其公布权属于市档案馆，任何单位和个人不得擅自以任何形式公布、转让或出版摘抄、复制的档案。

三、利用者须按照利用规定阅览、摘录、外借、复制有关档案，并可以通过市档案馆网站、信函、电话、电子邮件等途径进行咨询和委托代查。

四、初次来馆，须交验证件，填写“利用档案申请调卷单”。间断七天以上再来馆阅档，须重新办理阅档手续。

五、查阅档案，每批次不得超过五卷，阅毕按原样还清后，方可利用下一批次案卷，每日查档卷数不限。凡已扫描的档案，本馆不再提供原件阅览。

六、借阅档案，要当面点清，阅毕按原样封装交回。未经许可，不得将档案资料转借他人。

七、爱护档案资料，不得在档案资料上勾抹、描摹，严禁涂改、剪裁或拆卷抽取档案材料；不得将档案资料携出阅览室，确保所借档案资料的实体与信息安全。

八、严禁以任何方式在查阅设备上连接U盘等移动存储设备对档案电子目录或全文数据进行拷贝。

九、不得摘录与所查问题无关的内容。在研究著述中引用抄录的档案须经市档案馆同意，并在文中注明“天津市档案馆收藏”字样和该档案档号。

十、随身物品须放置在本馆提供的存物箱内，不得携带箱包、照相器材、食品和易燃易爆等物品进入阅览室，饮用水具须放置在指定地点；保持阅览室内肃静和卫生，禁止喧哗，严禁吸烟，不准随地吐痰。

十一、凡违反以上规定者，我馆工作人员视情对其进行教育，劝阻，对情节严重者有权停止其利用档案，依法依纪追究其法律责任。

十二、查档时间为每周一至周五上午8:30至11:30，下午1:30至4:30。

十三、延时查档服务：电子阅览室查档时间中午由11:30延至1:30，下午由4:30延至5:30。

电话：022-12345  022-23678909

地址：天津市南开区复康路11号增1号

邮政编码：300191

                              天津市档案馆

天津市档案馆节假日利用馆藏档案

预约登记办法

天津市档案馆节假日预约查阅档案服务具体办法如下：

一、需公共节假日来我馆查阅利用档案者，应提前七日与我馆预约，预约电话23678909。

二、来本馆查阅、利用档案材料者，须持个人和单位的有效证件（身份证、护照、工作证、介绍信等 ），写明查阅目的和内容，填写“利用档案申请调卷单”，经本馆同意方能查阅利用。

三、利用者应服从门卫管理，办理登记手续，严格遵守我馆查档利用制度。

四、节假日查阅档案的时间为9：00-16：00

电话：022-12345 022-23678909

地址：天津市南开区复康路11号增1号

邮政编码：300191

                                                                                       天津市档案馆

天津市政府信息公开查阅服务中心

查阅须知

1、天津市档案馆政府信息公开查阅服务中心是市政府指定的为公民、法人和其他组织(以下简称利用者)提供政府公开信息文件的查阅场所，可以为利用者提供市政府及所属部门形成的政策性、法规性、公益性、服务性政府公开信息文件的查阅、复印或打印服务。

2、利用者需填写《天津市档案馆政府信息公开利用登记表》，办理查阅登记手续。

3、查阅、阅览文件时，请妥善保管好随身物品或将物品存入存包柜。

4、爱护公共财物，查阅中心内禁止吸烟，保持室内安静、整洁。

5、为确保文件的完整与安全，不得随意损毁文件。

6、请自觉将电话调至震动档，接听电话请将声音放低。

7、如需复印等相关服务请向工作人员咨询，查阅中心不接受U盘等移动存储设备进行拷贝。

8、查阅服务中心提供免费饮用水，饮水时请到饮水区。

9、查阅服务中心接待时间：工作日上午8：30至11：30，下午13：30至16：30。

电话：022-23678983  23678908

地址：天津市南开区复康路11号增1号

邮政编码：300191

                                                             天津市档案馆