磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间的距离不得少于76mm；可使用软磁物质（软铁、镍铁合金等）构成容器、箱柜，对磁场进行屏蔽；磁性载体档案加装入有磁屏蔽的容器中，应距容器内壁至少26mm；使用无屏蔽的容器运输时，磁性载体档案距容器外壁至少76mm；不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；在存有重要档案的库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。